البريد الالكتروني كما نعرف لا نستطيع الاستغناء عنه خاصة اذا كنت في عملك أو كنت من الناس المهمين الذين تأتي إليهم رسائل باستمرار ولا تستطيع التأخر في الرد عليهم ,,
ومن ثم أفرض أنك مضطر للسفر أو لأي سبب أو ظرف من الظروف الصعبة سيجعلك سفرك أو ظرفك الطارىء الإبتعاد فترة من الزمن عن جهازك وبالتالي لن تتمكن من الرد على الكم الهائل الذي سيأتيك من الرسائل !! فماذا تفعل ؟!
لا تقلق إليك الحلّ
هناك خاصية تسمى ( Autoreply ) متوافرة ضمن ( Microsoft Exchange ) وباستعمال هذه الخاصية يقوم ( Microsoft Exchange ) وبسرعة قياسية بإرسال رسالة نيابة عنك لكل بريد إلكتروني يصل إليك وذلك لإعلام المرسل بأنك خارج المكتب مثلا أو خارج البلد أو لأي سبب آخر وأنك ستقرأ الرسائل فيما بعد .. والآن إليك الخطوات اللازمة لتشغيل خاصية ( Autoreply ) :
1 - اضغط على قائمة Tools
2 - اضغط currently Out of the Office m'I
3 - في خانة Autoreply only once to each sender with the folloowing text قم بإدخال الرسالة التي تود إرسالها إلى المرسل لأثناء غيابك ..
تحياتى
المصدر :
http://forum.merkaz.net/
النمط المتتابع
مواضيع مشابهة 
